Automatizări construite special pentru firma ta — nu pachete fixe

Fiecare firmă are procese diferite. Construim automatizări de la zero pe nevoile tale reale, nu îți vindem șabloane pre-făcute copiate de la alt client. Discovery call gratuit, propunere tehnică detaliată, demo-uri săptămânale. Prețul final după audit, ca să plătești exact cât are sens pentru firma ta.

100%Custom per client
SăptămânalDemo-uri cu datele tale
FixPreț în contract
2018Construim din

Procesele pe care le automatizăm pentru firme

De la facturare zilnică la workflow-uri complexe între aplicații. Dacă e repetitiv, se poate automatiza.

💳

Facturare automată

Facturile se emit singure la plată, pe bază de abonament sau la comenzi online. Integrare cu SmartBill, Oblio, Saga, FGO și orice program ANAF-compliant.

  • Facturare recurentă (abonamente)
  • Trimitere automată pe email
  • Raport încasări zilnic
🔄

Sincronizare date între sisteme

Magazinul tău online, CRM-ul, ERP-ul, contabilitatea — toate comunică automat. Fără copy-paste, fără erori.

  • Magazin online ↔ facturare
  • CRM ↔ email marketing
  • ERP ↔ BI & rapoarte
📊

Rapoarte automate

Rapoarte zilnice, săptămânale sau lunare direct pe email, Slack sau Telegram. Vezi performanța în timp real, fără să cauți datele.

  • KPI-uri vânzări & marketing
  • Status comenzi & stocuri
  • Analiză cashflow
📧

Email-uri & SMS automate

Confirmări comenzi, reminder-uri facturi, notificări programări, follow-up lead-uri. Totul declanșat pe evenimente.

  • Confirmare & status comenzi
  • Reminder facturi neplătite
  • Notificări programări SMS
📦

Gestiune stoc automată

Stocul se actualizează singur la fiecare comandă, retur sau transfer. Alertă automată când un produs ajunge sub pragul minim.

  • Sincronizare multi-magazin
  • Alerte stoc minim
  • Comenzi automate la furnizori
🚚

Integrări curieri

AWB-uri emise automat la comandă. Status tracking live, email cu track number către client, retur gestionat automat.

  • Fan Courier, Sameday, DPD, Cargus
  • Generare AWB automată
  • Tracking & notificări
📅

Programări & calendare

Clienții își rezervă singuri programările online. Confirmare SMS, reminder cu 24h înainte, sincronizare cu Google Calendar.

  • Rezervări online 24/7
  • Reminder & confirmare
  • Reprogramare dintr-un click
🤖

Chatboți & lead routing

Răspunde clienților 24/7, preia lead-uri și le trimite automat la echipa de vânzări. Integrare cu WhatsApp, Facebook, site.

  • Chatbot pe site & Messenger
  • Calificare automată lead-uri
  • Rutare către consultant
💼

HR & onboarding

Pontaj automat, trimitere automat fluturași, onboarding angajați noi cu checklist, concedii prin formular.

  • Pontaj digital & rapoarte
  • Onboarding self-service
  • Cerere concediu & aprobări

Exemple de ce putem face — pe industria ta

Listă deschisă, nu fixă. Sunt scenarii tipice pe industrii, ca să-ți dea idei. Dacă nu apare procesul tău mai jos, înseamnă doar că nu l-am scris — nu că nu-l putem face.

🍽️ HoReCa

  • Rezervări mese online + confirmare SMS
  • Stoc ingrediente → comenzi automate la furnizori
  • Raport vânzări per turn / ospătar
  • Program loialitate & cupoane automate

🏥 Medical & wellness

  • Programări online + sincronizare Google Calendar doctori
  • Reminder SMS 24h + reprogramare 1-click
  • Trimitere rezultate analize automat pe email
  • Raport prezențe / no-shows săptămânal

🛍️ Retail & eCommerce

  • Sincronizare stoc multi-magazin în timp real
  • Retur → stoc refăcut → rambursare → factură storno
  • Remarketing coș abandonat + cupon personalizat
  • Comandă → factură SmartBill → AWB → notificare

🏗️ Construcții & instalații

  • Devize automate pe baza de metraj din formular
  • Raport progres șantier: pontaj + consum + foto
  • Facturare pe bon de consum zilnic
  • Gestiune subcontractori & furnizori

💼 Servicii profesionale

  • Pontaj pe proiecte + facturare pe ore lucrate
  • Abonamente recurente: factură → încasare → CRM
  • Portal client cu documente & notificări
  • Contracte generate automat din template

🚚 Logistică & transport

  • AWB-uri automate + tracking unificat multi-curier
  • Optimizare rute & planificare șoferi
  • e-Transport ANAF pentru marfă monitorizată
  • Raport zilnic livrări + excepții

🏭 Producție & industrial

  • Comenzi producție din CRM → bon de lucru
  • Gestiune materii prime + alerte stoc critic
  • Raport OEE & consum resurse pe linie
  • Integrare cântar / PLC → ERP

📚 Educație & training

  • Înscrieri online + plăți recurente cursuri
  • Emitere automată certificate la final
  • Reminder-uri sesiuni + materiale pe email
  • Raport progres cursanți pentru traineri

🤔 Procesul tău nu apare aici? Perfect — nici nu trebuie să apară. Fiecare firmă are lucruri specifice pe care nu le prindem într-o listă generică. Spune-ne ideea ta și îți arătăm în 60 de minute dacă și cum se poate automatiza.

Conectăm orice aplicație folosești

Lucrăm cu cele mai populare tool-uri din România și internaționale. Dacă nu găsești integrarea ta, o construim.

Facturare & contabilitate

  • SmartBill
  • Oblio
  • Saga Software
  • FGO
  • Factureaza.ro
  • Contimpex

eCommerce

  • WooCommerce
  • Shopify
  • PrestaShop
  • Magento
  • OpenCart
  • Gomag

CRM & marketing

  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Salesforce
  • ActiveCampaign
  • MailChimp
  • Brevo

Plăți

  • Netopia
  • PayU
  • Stripe
  • Mobilpay
  • EuPlătesc
  • PayPal

Curieri

  • Fan Courier
  • Sameday
  • DPD
  • Cargus
  • GLS
  • UPS

Productivitate

  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Slack
  • Notion
  • Monday
  • Asana

Automation tools

  • Zapier
  • Make (Integromat)
  • n8n
  • Power Automate
  • IFTTT
  • Pipedream

Custom API

  • REST APIs
  • GraphQL
  • Webhooks
  • Python / Node.js
  • ANAF e-Factura
  • Cloud functions

Ce câștigi concret

Automatizarea nu e despre „tehnologie cool” — e despre ROI și scalare.

⏱️

Mai puțin timp pe sarcini manuale

Munca ce mânca ore întregi rulează acum în fundal. Echipa ta se ocupă de ce contează: clienți, strategie, vânzări.

✅

Aproape zero erori umane

Sistemele automate nu uită, nu greșesc cifre, nu pierd email-uri. Tranzacțiile sunt trasabile și auditabile.

24/7

Funcționează tot timpul

Facturi emise noaptea, comenzi procesate în weekend, clienți confirmați oricând. Afacerea ta nu doarme.

💰

Se plătește singură

Orele pe care echipa nu le mai pierde cu munca manuală sunt câștigul. Le estimăm pentru procesul tău în propunere, înainte să te angajezi.

∞

Scalabilitate fără costuri

Procesezi 10 comenzi sau 10.000 — costul automatizării rămâne același. Creșterea firmei nu îți mărește costurile operaționale.

📈

Date pentru decizii bune

Rapoarte în timp real, KPI-uri actualizate, dashboard-uri clare. Iei decizii pe bază de date, nu de intuiție.

De la idee la automatizare — construit de la zero pe firma ta

Nu copiem template-uri de la alți clienți. Fiecare soluție e proiectată special pentru procesul tău, după un audit atent al modului în care lucrezi azi.

01

Discovery call (60 min)

Ne povestești cum funcționează firma azi: ce procese te consumă, ce tool-uri folosești, unde pierzi timp. Punem întrebări tehnice ca să înțelegem exact ce e de făcut. Gratuit, fără obligații.

02

Propunere tehnică detaliată

Primești un document cu soluția custom gândită special pentru tine: arhitectura, aplicațiile implicate, pașii de implementare, termenul și prețul fix în contract. Zero șabloane, zero costuri ascunse.

03

Dezvoltare cu demo-uri săptămânale

Construim automatizarea iterativ. În fiecare săptămână îți arătăm progresul, testăm cu datele tale reale, ajustăm pe feedback-ul tău. Nu ești pus în fața faptului împlinit la final.

04

Lansare controlată

Punem automatizarea în producție pas cu pas, cu monitorizare activă. Rulăm în paralel cu procesul manual primele zile, ca să fii sigur că totul merge perfect înainte să renunți la vechea metodă.

05

Suport & optimizare continuă

30 zile mentenanță gratuită după lansare. Ulterior, optimizăm împreună pe măsură ce firma crește — automatizarea evoluează cu tine, nu rămâne „prinsă în timp”.

Ce vor să știe clienții înainte să automatizeze

Ce înseamnă automatizarea proceselor pentru firma mea?+

Înseamnă eliminarea sarcinilor repetitive care îți consumă zilnic ore: emitere facturi, copiere date între aplicații, trimitere email-uri de confirmare, generare rapoarte, actualizare stocuri. În loc să facă oamenii aceste sarcini manual, un sistem software le execută automat în fundal. Rezultatul: echipa ta se concentrează pe activități cu valoare reală (vânzări, clienți, strategie), iar procesele operaționale merg singure.

Cât costă o automatizare?+

Fiecare proiect are prețul lui. După o analiză gratuită a ce ai nevoie, primești un preț fix în contract, deci știi totalul înainte să începem.

Cu ce programe pot integra automatizările?+

Practic orice aplicație modernă care are API sau webhook. Lucrăm curent cu: SmartBill, Oblio, Saga, FGO (facturare), WooCommerce, Shopify, PrestaShop (eCommerce), HubSpot, Pipedrive, Salesforce (CRM), Netopia, PayU, Stripe (plăți), Fan, Sameday, DPD, Cargus (curieri), plus Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Telegram, WhatsApp Business și API-uri custom (ANAF e-Factura, BNR, etc.).

Cât durează implementarea unei automatizări?+

O automatizare simplă (1 flux, 2 aplicații) durează 3–7 zile lucrătoare. Un sistem mediu (3–5 fluxuri, multiple integrări) durează 2–4 săptămâni. Platformele complexe cu API-uri custom durează 6–10 săptămâni. Termenul exact îl specificăm în ofertă și îl respectăm contractual.

Ce se întâmplă dacă o automatizare se strică?+

Primești 30 de zile de mentenanță gratuită după lansare — orice problemă e remediată fără costuri. Ulterior, poți opta pentru un plan de mentenanță lunară, cu preț stabilit pe proiectul tău, care include monitorizare activă, intervenții prioritare și actualizări. Toate automatizările noastre au logging, alerte automate la erori și backup zilnic.

Cine deține codul și datele?+

Tu, 100%. Primești codul sursă complet, documentația și acces la toate serverele/conturile. Nu te blocăm într-o platformă proprietară — poți schimba oricând dezvoltatorul, iar automatizarea continuă să funcționeze. Datele firmei rămân în sistemele tale (nu le stocăm noi).

Hai să identificăm primul proces de automatizat

Consultație gratuită de 30–45 minute. Pleci cu un plan clar, indiferent dacă decizi să lucrăm împreună sau nu.